Qué es y para qué sirve
Es un documento firmado por la empresa que hace constar la relación de trabajo. No necesita un formato oficial: basta con que esté en hoja membretada, con datos verificables y la firma de alguien con autoridad. Tus empleados la piden para:
- Solicitar un crédito, una tarjeta o un préstamo.
- Rentar una casa o un departamento.
- Tramitar una visa.
- Comprobar experiencia en un nuevo empleo.
Formato de constancia laboral en Word
Dos versiones listas para llenar: con salario y sin salario, en hoja para tu membrete. Gratis.
Hacer cada constancia a mano es fácil de equivocarse.
Una fecha de ingreso mal copiada o un puesto que ya no es el actual hace que el banco rechace el documento y el empleado vuelva a pedirlo. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en el expediente de cada empleado.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la asistencia, las vacaciones y las incidencias se registran solas y la prenómina sale lista cada quincena.
Qué datos lleva
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Membrete | Razón social, RFC y domicilio de la empresa |
| Lugar y fecha | Cuándo se expide |
| Destinatario | "A quien corresponda" o el nombre de la institución que la pide |
| Trabajador | Nombre completo y, si te lo piden, CURP o número de seguridad social |
| Puesto y área | El puesto actual |
| Fecha de ingreso | Desde cuándo trabaja contigo |
| Tipo de contrato | Por tiempo indeterminado, determinado o por obra |
| Salario | Opcional: solo si el trabajador lo pide o lo autoriza |
| Firma y sello | Nombre, puesto, firma y teléfono de contacto de quien la expide |
Entrégala en pocos días cuando un trabajador la pida. Si incluye el salario, confirma que el trabajador está de acuerdo, porque es un dato personal.
Ejemplo de texto
"A quien corresponda: Por medio de la presente hacemos constar que [nombre del trabajador] labora en [razón social] desde el [fecha de ingreso], con el puesto de [puesto] en el área de [área], con contrato por tiempo indeterminado. Se extiende la presente a petición del interesado para los fines que a él convengan, en [ciudad], a [fecha]."
Si la constancia es con salario, agrega una línea con el salario mensual bruto. El formato que descargas trae las dos versiones.
Constancia o carta de recomendación
La constancia solo afirma hechos: que la persona trabaja o trabajó contigo, desde cuándo y en qué puesto. La carta de recomendación da una opinión sobre su desempeño. No las mezcles: un banco o un arrendador quiere la constancia. Si un extrabajador te la pide, la constancia indica también la fecha de baja. Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado.
Cómo se ve dentro de un sistema hecho para tu empresa
En Plixail construimos sistemas a la medida de recursos humanos: el expediente, la asistencia, las vacaciones y las incidencias de tu gente en un solo lugar, con tus reglas y tus horarios. Mira el sistema de recursos humanos.
Expediente digital de cada empleado
Contrato, documentos, constancias y actas en un solo lugar, con fecha.
Checador por WhatsApp o celular
Entrada y salida desde el celular, con ubicación al checar. Sin reloj ni huella.
Vacaciones e incidencias calculadas solas
El saldo sale de la antigüedad; faltas, retardos y horas extra, del checador.
Datos listos para la nómina
Al corte, las incidencias salen completas para tu contador.
Constancias DC-3 generadas
Registras el curso una vez y sale la DC-3 de cada participante.
NOM-035 desde el celular
Cada empleado contesta desde el celular y la evidencia queda guardada.
Un periodo de nómina, de principio a fin
- Cada empleado checa desde su celular o por WhatsApp; retardos, faltas y horas extra se marcan solos.
- Cuando un empleado pide su constancia por WhatsApp, el sistema la genera con los datos de su expediente (puesto, fecha de ingreso y tipo de contrato), lista para firmarse.
- Al corte, el sistema entrega las incidencias del periodo listas para la nómina.
- Tu contador o tu sistema de nómina calcula los recibos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
El sistema está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con la Ley Federal del Trabajo y la NOM-035. Plixail no otorga certificaciones ni sustituye a tu contador o abogado. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. Conoce el sistema de recursos humanos y nómina.
Preguntas frecuentes
¿La constancia laboral debe llevar el salario?
No es obligatorio. Inclúyelo solo si el trabajador lo pide o lo autoriza, porque es un dato personal. El formato trae una versión con salario y otra sin salario.
¿Quién debe firmar la constancia laboral?
Alguien con autoridad para hablar por la empresa: el dueño, el gerente o el responsable de recursos humanos, con su nombre, puesto y un teléfono de contacto.
¿De quién son los datos de mis empleados?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.
¿Pueden hacer esto dentro de un sistema para mi empresa?
Sí. Construimos sistemas a la medida de recursos humanos: expediente de cada empleado, checador por WhatsApp, vacaciones, incidencias, DC-3 y NOM-035 en un solo lugar. Escríbenos y te mostramos cómo se vería con tu forma de trabajar.