Por qué importa legalmente
- Jornada máxima. La LFT fija 8 horas para la jornada diurna, 7 para la nocturna y 7 y media para la mixta (artículo 61).
- Horas extra. Pueden ser hasta 3 al día y no más de 3 veces por semana, y se pagan al doble. Las que pasan de 9 a la semana se pagan al triple (artículos 66 a 68).
- La prueba es del patrón. En un juicio, si hay controversia sobre la duración de la jornada, la LFT pone en el patrón la carga de probarla, y los controles de asistencia están entre los documentos que debe presentar cuando los lleva.
Hay propuestas y reformas en curso sobre la jornada semanal. Antes de ajustar turnos, revisa el texto vigente de la LFT.
Una lista firmada al final de la semana no prueba nada.
Horas escritas de memoria, firmas que se hacen todas el viernes y retardos que nadie anota. Luego hay que reconstruir la quincena a mano para la nómina. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en el expediente de cada empleado.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la asistencia, las vacaciones y las incidencias se registran solas y la prenómina sale lista cada quincena.
Métodos de control
| Método | Ventajas | Desventajas | Celular o WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Lista en papel | Barata y sencilla | Fácil de alterar, hay que capturarla a mano | Registro con hora exacta y sin captura |
| Reloj checador de tarjeta | Registra la hora | Se presta la tarjeta; hay que sumar a mano | Cada quien checa con su propio número |
| Huella o reconocimiento facial | Evita que otro cheque por ti | Equipo por sucursal, mantenimiento, no sirve en campo | Sin equipo; sirve en oficina, ruta u obra |
| Celular con ubicación | Sin hardware, sirve fuera de la oficina | Requiere que cada persona tenga celular | Es este método |
Lista de asistencia
Si hoy usas una lista, que tenga al menos: fecha, nombre, hora de entrada, salida a comer, regreso, hora de salida y firma. Llénala al momento, no al final del día, y que la revise el jefe directo. Esos datos alimentan el reporte de incidencias de la nómina.
Checador por WhatsApp
El empleado manda un mensaje o toca un enlace al llegar y al salir. El sistema registra la hora, la ubicación de ese momento y, si lo configuras, una foto. Lo que lo hace útil:
- Funciona en oficina, tienda, obra o ruta, sin comprar equipo.
- El retardo se marca solo según el horario de cada persona.
- Puedes definir una zona por sucursal y ver quién checó fuera de ella.
- La ubicación se toma solo al checar, no todo el día, y se informa en tu aviso de privacidad.
Cómo se ve dentro de un sistema hecho para tu empresa
En Plixail construimos sistemas a la medida de recursos humanos: el expediente, la asistencia, las vacaciones y las incidencias de tu gente en un solo lugar, con tus reglas y tus horarios. Mira el sistema de recursos humanos.
Expediente digital de cada empleado
Contrato, documentos, constancias y actas en un solo lugar, con fecha.
Checador por WhatsApp o celular
Entrada y salida desde el celular, con ubicación al checar. Sin reloj ni huella.
Vacaciones e incidencias calculadas solas
El saldo sale de la antigüedad; faltas, retardos y horas extra, del checador.
Datos listos para la nómina
Al corte, las incidencias salen completas para tu contador.
Constancias DC-3 generadas
Registras el curso una vez y sale la DC-3 de cada participante.
NOM-035 desde el celular
Cada empleado contesta desde el celular y la evidencia queda guardada.
Un periodo de nómina, de principio a fin
- Cada empleado checa desde su celular o por WhatsApp; retardos, faltas y horas extra se marcan solos.
- Si alguien no ha checado a su hora, el sistema le manda un recordatorio y te avisa a ti.
- Al corte, el sistema entrega las incidencias del periodo listas para la nómina.
- Tu contador o tu sistema de nómina calcula los recibos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
El sistema está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con la Ley Federal del Trabajo y la NOM-035. Plixail no otorga certificaciones ni sustituye a tu contador o abogado. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. Conoce el sistema de recursos humanos y nómina.
Preguntas frecuentes
¿Es legal registrar la ubicación del empleado?
Puede hacerse si se informa en el aviso de privacidad, se limita al momento de checar y se usa solo para la asistencia. Consulta a tu abogado para tu caso.
¿Qué pasa si un empleado no tiene celular?
El sistema puede permitir que su jefe registre su entrada desde otro dispositivo, o combinar el celular con una tableta en la entrada.
¿Cuánto cuesta un sistema así?
Depende de cuántos empleados, sucursales y procesos tengas. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.
¿Pueden hacer esto dentro de un sistema para mi empresa?
Sí. Construimos sistemas a la medida de recursos humanos: expediente de cada empleado, checador por WhatsApp, vacaciones, incidencias, DC-3 y NOM-035 en un solo lugar. Escríbenos y te mostramos cómo se vería con tu forma de trabajar.