Tipos de incidencias
| Incidencia | Efecto en la nómina | Comprobante |
|---|---|---|
| Falta injustificada | Se descuenta el día | Registro de asistencia |
| Falta justificada o permiso con goce | Se paga el día | Permiso autorizado |
| Permiso sin goce | Se descuenta el día | Permiso firmado |
| Retardo | Según el reglamento interior | Registro de asistencia |
| Incapacidad IMSS | El IMSS paga el subsidio según el tipo de incapacidad; la empresa ajusta el pago | Folio de incapacidad |
| Vacaciones | Se pagan los días y la prima vacacional | Solicitud autorizada |
| Horas extra | Dobles o triples según la LFT | Registro y autorización |
| Domingo trabajado | Prima dominical de por lo menos 25% | Registro de asistencia |
| Día festivo trabajado | Salario doble además del salario del día | Registro de asistencia |
El reporte de incidencias es el documento que más se rehace.
Una falta que se avisó por WhatsApp, una incapacidad que nadie escaneó, unas horas extra que el supervisor anotó en su libreta. El día del corte, todo eso se reconstruye de memoria. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en el expediente de cada empleado.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la asistencia, las vacaciones y las incidencias se registran solas y la prenómina sale lista cada quincena.
Formato del reporte
Una fila por incidencia, con estas columnas:
Reporte de incidencias
Empresa: ____________ · Periodo: del ___ al ___ · Elaboró: ____________
| No. | Empleado | Fecha | Incidencia | Cantidad | Comprobante | Autorizó |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 014 | Ana López | 03/10 | Falta injustificada | 1 día | Checador | J. Pérez |
| 021 | Luis Ramos | 06/10 al 08/10 | Incapacidad enfermedad general | 3 días | Folio IMSS | RH |
| 021 | Luis Ramos | 12/10 | Horas extra dobles | 2 horas | Checador | J. Pérez |
| 033 | Sofía Díaz | 13/10 | Domingo trabajado | 1 día | Checador | J. Pérez |
Firma de quien autoriza: ____________
Ejemplo de reporte de incidencias de una quincena.
Reglas para que funcione
- Una fecha de corte fija, dos o tres días antes del pago.
- Cada incidencia con comprobante: sin comprobante, no entra.
- Una sola persona responsable de entregarlo al contador o a quien calcula la nómina.
- Las faltas repetidas se cruzan con el expediente: más de tres en 30 días merecen revisar si toca un acta administrativa.
Cómo se ve dentro de un sistema hecho para tu empresa
En Plixail construimos sistemas a la medida de recursos humanos: el expediente, la asistencia, las vacaciones y las incidencias de tu gente en un solo lugar, con tus reglas y tus horarios. Mira el sistema de recursos humanos.
Expediente digital de cada empleado
Contrato, documentos, constancias y actas en un solo lugar, con fecha.
Checador por WhatsApp o celular
Entrada y salida desde el celular, con ubicación al checar. Sin reloj ni huella.
Vacaciones e incidencias calculadas solas
El saldo sale de la antigüedad; faltas, retardos y horas extra, del checador.
Datos listos para la nómina
Al corte, las incidencias salen completas para tu contador.
Constancias DC-3 generadas
Registras el curso una vez y sale la DC-3 de cada participante.
NOM-035 desde el celular
Cada empleado contesta desde el celular y la evidencia queda guardada.
Un periodo de nómina, de principio a fin
- Cada empleado checa desde su celular o por WhatsApp; retardos, faltas y horas extra se marcan solos.
- Las incapacidades se registran con su folio y los permisos se autorizan por WhatsApp, así que cada incidencia ya trae su comprobante.
- Al corte, el sistema entrega las incidencias del periodo listas para la nómina.
- Tu contador o tu sistema de nómina calcula los recibos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
El sistema está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con la Ley Federal del Trabajo y la NOM-035. Plixail no otorga certificaciones ni sustituye a tu contador o abogado. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. Conoce el sistema de recursos humanos y nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace el reporte de incidencias?
Con la misma frecuencia que la nómina: semanal, quincenal o mensual, con una fecha de corte fija antes del pago.
¿Los retardos se pueden descontar?
Depende de lo que diga tu reglamento interior de trabajo y de que el descuento respete la LFT. Consulta a tu contador o abogado antes de aplicarlos.
¿De quién son los datos de mis empleados?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.
¿Pueden hacer esto dentro de un sistema para mi empresa?
Sí. Construimos sistemas a la medida de recursos humanos: expediente de cada empleado, checador por WhatsApp, vacaciones, incidencias, DC-3 y NOM-035 en un solo lugar. Escríbenos y te mostramos cómo se vería con tu forma de trabajar.