Tabla de vacaciones
El artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo da 12 días al cumplir el primer año. Suben 2 días por cada año hasta llegar a 20 en el quinto año. A partir del sexto, suben 2 días por cada 5 años de servicio.
| Años cumplidos | Días de vacaciones |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6 a 10 | 22 |
| 11 a 15 | 24 |
| 16 a 20 | 26 |
| 21 a 25 | 28 |
| 26 a 30 | 30 |
| 31 a 35 | 32 |
Una tabla dice cuántos días tocan. No lleva el saldo de nadie.
Con 20 empleados, cada uno con distinta fecha de ingreso, días ya tomados y días pendientes, la hoja de cálculo se desactualiza en el primer mes. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en el expediente de cada empleado.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la asistencia, las vacaciones y las incidencias se registran solas y la prenómina sale lista cada quincena.
Calculadora
Calculadora de días de vacaciones
Usa los años completos que lleva el trabajador.
Herramienta de apoyo: aplica la tabla del artículo 76 de la LFT vigente desde 2023. Si tu contrato o tu contrato colectivo da más días, se aplica lo que sea mejor para el trabajador.
Reglas que debes conocer
- Son días laborables. Los días de descanso y los festivos que caen dentro del periodo no cuentan como vacaciones.
- Al menos 12 días seguidos. El trabajador disfruta de forma continua por lo menos 12 días; el resto se puede repartir como acuerden.
- No se cambian por dinero. Las vacaciones se disfrutan. Solo se pagan cuando la relación termina, en proporción al tiempo trabajado.
- Plazo para darlas. Se conceden dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicio.
- Constancia anual. El patrón entrega cada año una constancia con la antigüedad del trabajador y el periodo de vacaciones que le corresponde.
Prima vacacional
El artículo 80 de la LFT establece una prima de por lo menos 25% sobre el salario de los días de vacaciones. Ejemplo: un trabajador con 3 años de antigüedad y salario diario de $400 tiene 16 días. Su prima mínima es 16 × $400 × 25% = $1,600, además del salario de esos días. Muchas empresas pagan más del mínimo por contrato.
Cómo se ve dentro de un sistema hecho para tu empresa
En Plixail construimos sistemas a la medida de recursos humanos: el expediente, la asistencia, las vacaciones y las incidencias de tu gente en un solo lugar, con tus reglas y tus horarios. Mira el sistema de recursos humanos.
Expediente digital de cada empleado
Contrato, documentos, constancias y actas en un solo lugar, con fecha.
Checador por WhatsApp o celular
Entrada y salida desde el celular, con ubicación al checar. Sin reloj ni huella.
Vacaciones e incidencias calculadas solas
El saldo sale de la antigüedad; faltas, retardos y horas extra, del checador.
Datos listos para la nómina
Al corte, las incidencias salen completas para tu contador.
Constancias DC-3 generadas
Registras el curso una vez y sale la DC-3 de cada participante.
NOM-035 desde el celular
Cada empleado contesta desde el celular y la evidencia queda guardada.
Un periodo de nómina, de principio a fin
- Cada empleado checa desde su celular o por WhatsApp; retardos, faltas y horas extra se marcan solos.
- El saldo de vacaciones de cada empleado se calcula con su fecha de ingreso, y el sistema avisa cuando alguien tiene días por vencer.
- Al corte, el sistema entrega las incidencias del periodo listas para la nómina.
- Tu contador o tu sistema de nómina calcula los recibos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
El sistema está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con la Ley Federal del Trabajo y la NOM-035. Plixail no otorga certificaciones ni sustituye a tu contador o abogado. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. Conoce el sistema de recursos humanos y nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones tengo en mi primer año?
Al cumplir un año de servicio te corresponden 12 días laborables de vacaciones pagadas, más la prima vacacional de por lo menos 25%.
¿La reforma aplica a quien ya trabajaba antes de 2023?
Sí. Desde el 1 de enero de 2023 la tabla nueva se aplica a todos los trabajadores según su antigüedad, sin importar cuándo entraron.
¿Se pueden pagar las vacaciones en lugar de tomarlas?
No. La LFT prohíbe compensarlas con dinero mientras la relación de trabajo sigue. Solo se pagan proporcionales al terminar la relación.
¿Pueden hacer esto dentro de un sistema para mi empresa?
Sí. Construimos sistemas a la medida de recursos humanos: expediente de cada empleado, checador por WhatsApp, vacaciones, incidencias, DC-3 y NOM-035 en un solo lugar. Escríbenos y te mostramos cómo se vería con tu forma de trabajar.