Qué es una requisición de material
Es la solicitud interna que hace un área (producción, mantenimiento, una obra) para que el almacén le entregue material o, si no hay existencia, para que compras lo consiga. No es una compra: es el pedido interno que la origina, y deja registro de quién pidió, para qué y quién lo aprobó.
La requisición en papel tarda más en conseguir firmas que el material en llegar.
El solicitante busca al jefe para que firme, el almacén no sabe si hay presupuesto, y cuando el material falta la línea se para esperando. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en un solo sistema.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada entrada, salida y surtido se registra al momento y el inventario cuadra con el anaquel.
Formato
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Folio | REQ-0873 |
| Fecha y fecha requerida | 23/10/2026, para el 27/10/2026 |
| Solicitante y área | Juan López, mantenimiento |
| Destino o centro de costo | Inyectora 3 / orden de trabajo OT-221 |
| Prioridad | Normal |
| Cantidad | Unidad | Descripción | Clave | Existencia en almacén |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Pieza | Rodamiento 6205 | R-6205 | Lo llena almacén |
| 1 | Litro | Aceite hidráulico ISO 68 | AH-68 | Lo llena almacén |
Al pie: firma del solicitante, firma de quien autoriza y firma de quien entrega en almacén, con fecha.
Flujo de autorización
- El solicitante llena la requisición con cantidad, descripción, destino y fecha requerida.
- Su jefe la autoriza o la rechaza. Muchas empresas fijan niveles por monto: por ejemplo, el jefe de área hasta cierta cantidad y la gerencia arriba de ella.
- Almacén revisa existencia.
- Si hay, la surte con un vale de salida y descuenta el inventario.
- Si no hay, la requisición pasa a compras, que cotiza y emite la orden de compra.
- Cuando llega el material, almacén lo recibe contra la orden de compra y lo entrega al solicitante.
- La requisición se cierra con lo entregado y su costo queda cargado al destino.
Errores comunes
- Descripciones vagas ("tornillos") que obligan a regresar a preguntar. Usa la clave del catálogo.
- Sin destino: el material sale y no se sabe a qué orden o equipo se cargó.
- Urgencias permanentes: si todo es urgente, nada lo es. Reserva la prioridad alta para paros.
- Firmas después de entregar: la autorización pierde sentido si se firma cuando el material ya se usó.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu almacén
En Plixail construimos sistemas a la medida para almacenes y distribuidoras: inventario en tiempo real, picking con celular, entradas y salidas, notas de remisión y rutas, crédito a clientes y pedidos por WhatsApp, con tus reglas. Mira el sistema para almacenes.
Inventario real, no el del cuaderno
Cada entrada, salida y remisión mueve la existencia en el momento, por almacén y por ubicación.
Surtido desde el celular
El almacenista ve su lista de picking ordenada por ubicación y confirma cada producto escaneando el código.
Remisiones y rutas sin capturar dos veces
El pedido se vuelve remisión, la remisión entra a la ruta del chofer y el cliente firma de recibido en el celular.
Crédito bajo control
Ves el saldo y los días de atraso de cada cliente antes de surtirle otro pedido.
Pedidos por WhatsApp
Tus clientes piden por WhatsApp y el pedido llega al sistema con precios y existencias reales.
Sin equipo ni curva de aprendizaje
Funciona en la computadora de la oficina y en los celulares que tu equipo ya usa.
Un pedido, de principio a fin
- Tu cliente manda su pedido por WhatsApp. El asistente revisa existencias, precios y su crédito, y arma el pedido para que tu equipo lo confirme. La IA propone, tú revisas y firmas.
- El almacenista recibe la lista de picking en el celular, ordenada por ubicación, y escanea cada producto.
- Al cerrar el surtido se genera la nota de remisión y el pedido entra a la ruta del chofer.
- El cliente firma de recibido en el celular del chofer y recibe su copia por WhatsApp.
- Las requisiciones internas llegan al celular de quien autoriza; al aprobarlas, almacén ve el pendiente, surte y el material queda cargado a su destino.
- Desde tu celular ves pedidos del día, existencias, saldos por cobrar y lo que hay que reponer.
Si no hay existencia, la requisición pasa a compras sin que nadie la vuelva a capturar. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿Requisición y orden de compra son lo mismo?
No. La requisición es el pedido interno de un área; la orden de compra es el documento que compras le manda al proveedor cuando el material no está en almacén.
¿Quién debe autorizar una requisición?
El jefe del área que la pide, y por encima de cierto monto, alguien con control del presupuesto. Define los niveles por escrito para que no haya dudas.
¿Se puede autorizar desde el celular?
Sí. En un sistema, quien autoriza recibe la requisición en el celular, la revisa y la aprueba o rechaza con un comentario.
¿De quién son los datos?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.