Qué es una nota de remisión
La nota de remisión es el documento que acompaña la mercancía cuando la entregas. Dice qué se entregó, cuánto, a quién y cuándo, y regresa firmada por quien la recibió: es tu prueba de entrega.
La usan sobre todo distribuidoras, mayoristas y ferreterías que entregan a crédito o en ruta: primero se entrega con remisión y después se factura.
La remisión firmada vale dinero. Y vive en una carpeta.
Si el chofer la pierde, no puedes demostrar la entrega ni cobrar, y alguien vuelve a capturar cada partida para facturar. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en un solo sistema.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada entrada, salida y surtido se registra al momento y el inventario cuadra con el anaquel.
Remisión, nota de venta y factura
| Nota de remisión | Nota de venta | Factura (CFDI) | |
|---|---|---|---|
| Qué comprueba | Que la mercancía se entregó y se recibió | Que hubo una venta y se pagó | La operación ante el SAT |
| Valor fiscal | No es comprobante fiscal | No es comprobante fiscal | Sí, es el comprobante fiscal |
| Cuándo se hace | Al entregar | Al cobrar en el mostrador | Al realizar la operación |
| Firma | Sí, de quien recibe | No es necesaria | No: lleva sello digital |
La remisión no sustituye a la factura: si la entrega es una venta, se factura con un CFDI. Si tu cliente paga en el mostrador, lo que le das es una nota de venta.
Qué datos lleva
No hay un formato oficial. Una remisión útil lleva:
- Folio consecutivo.
- Fecha de entrega y, si aplica, número de pedido u orden de compra del cliente.
- Datos de tu negocio: nombre o razón social, RFC, dirección y teléfono.
- Datos del cliente y dirección de entrega.
- Partidas: cantidad, unidad, clave y descripción de cada producto.
- Precio unitario e importe, si los manejas.
- Condiciones: contado o crédito y plazo.
- Observaciones: faltantes o producto dañado.
- Nombre y firma de quien entrega y de quien recibe, con fecha y hora.
Se hace en original y copia: el original firmado regresa contigo para cobrar y facturar.
Formato de nota de remisión
Copia esta estructura a Word o Excel. Encabezado:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Folio | R-01245 |
| Fecha de entrega | 23/10/2026 |
| Cliente | Ferretería de ejemplo, calle Hidalgo 120, Celaya, Gto. |
| Condiciones | Crédito a 15 días |
Partidas:
| Cantidad | Unidad | Descripción | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Bulto | Cemento gris 50 kg | $245.00 | $2,450.00 |
| 4 | Pieza | Varilla corrugada de 3/8 | $185.00 | $740.00 |
| 2 | Cubeta | Impermeabilizante 19 L | $1,150.00 | $2,300.00 |
| Total | $5,490.00 |
Al pie: "Recibí la mercancía descrita en buen estado", nombre, firma, fecha y hora.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu almacén
En Plixail construimos sistemas a la medida para almacenes y distribuidoras: inventario en tiempo real, picking con celular, entradas y salidas, notas de remisión y rutas, crédito a clientes y pedidos por WhatsApp, con tus reglas. Mira el sistema para almacenes.
Inventario real, no el del cuaderno
Cada entrada, salida y remisión mueve la existencia en el momento, por almacén y por ubicación.
Surtido desde el celular
El almacenista ve su lista de picking ordenada por ubicación y confirma cada producto escaneando el código.
Remisiones y rutas sin capturar dos veces
El pedido se vuelve remisión, la remisión entra a la ruta del chofer y el cliente firma de recibido en el celular.
Crédito bajo control
Ves el saldo y los días de atraso de cada cliente antes de surtirle otro pedido.
Pedidos por WhatsApp
Tus clientes piden por WhatsApp y el pedido llega al sistema con precios y existencias reales.
Sin equipo ni curva de aprendizaje
Funciona en la computadora de la oficina y en los celulares que tu equipo ya usa.
Un pedido, de principio a fin
- Tu cliente manda su pedido por WhatsApp. El asistente revisa existencias, precios y su crédito, y arma el pedido para que tu equipo lo confirme. La IA propone, tú revisas y firmas.
- El almacenista recibe la lista de picking en el celular, ordenada por ubicación, y escanea cada producto.
- Al cerrar el surtido se genera la nota de remisión y el pedido entra a la ruta del chofer.
- El cliente firma de recibido en el celular del chofer y recibe su copia por WhatsApp.
- Cuando el cliente pide su factura, las remisiones firmadas del periodo se convierten en un CFDI sin volver a capturar ninguna partida.
- Desde tu celular ves pedidos del día, existencias, saldos por cobrar y lo que hay que reponer.
El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿La nota de remisión es un comprobante fiscal?
No. Sirve como prueba de entrega entre tú y tu cliente. Si la entrega es una venta, se debe facturar con un CFDI.
¿Puedo hacer una factura por varias remisiones?
Es una práctica común: se factura el periodo y se anotan los folios que ampara. Revisa con tu contador cómo te conviene.
¿La remisión tiene que ir firmada?
No hay un formato oficial, pero sin la firma de quien recibe pierde casi todo su valor como prueba de entrega.
¿De quién son los datos?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.