Qué es una nota de venta
La nota de venta es el comprobante sencillo que le das a un cliente cuando le vendes algo: qué compró, cuánto pagó y cuándo. Sirve para que el cliente tenga constancia de su compra, para cambios y garantías, y para que tú lleves el registro de tus ventas.
Qué debe llevar una nota de venta
- Nombre o razón social del negocio, domicilio y teléfono.
- Folio consecutivo.
- Fecha.
- Nombre del cliente, si aplica.
- Cantidad, descripción, precio unitario e importe de cada producto o servicio.
- Subtotal, descuentos y total.
- Forma de pago.
- Condiciones de cambios o garantía, si las ofreces.
Ferretería Ejemplo
Av. Ejemplo 120, Monterrey, N.L. · Tel. 81 0000 0000
| Cant. | Descripción | P. unit. | Importe |
|---|---|---|---|
| 3 | Cemento gris 50 kg | $245.00 | $735.00 |
| 10 | Varilla corrugada 3/8" | $128.00 | $1,280.00 |
| Total | $2,015.00 | ||
Pago: transferencia · Cambios dentro de 7 días con esta nota
Ejemplo ilustrativo. Datos y precios ficticios.
Nota de venta, nota de remisión y factura
| Nota de venta | Nota de remisión | Factura (CFDI) | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Constancia de una venta pagada | Constancia de mercancía entregada | Comprobante fiscal |
| Valor fiscal | No | No | Sí |
| Cuándo se usa | En el mostrador | Al entregar, antes de cobrar o facturar | Cuando el cliente la pide, y para tus ventas en general |
| Quién la timbra | Nadie | Nadie | Un PAC autorizado por el SAT |
La nota de venta no sustituye a la factura. Si un cliente te pide factura, tienes que emitirla, y las ventas al público en general se amparan con una factura global. Revisa los plazos con tu contador.
Formato de nota de venta editable
Formato de nota de venta (Word)
Gratis, sin registro. Con folio, conceptos y forma de pago.
El formato te ahorra diseñar la nota. No te ahorra llenarla.
Cada nota a mano es copiar productos, multiplicar, sumar y llevar el folio. Y al final del día esas notas no te dicen cuánto vendiste ni qué te queda en inventario. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando la nota sale sola de la venta y le llega al cliente por WhatsApp.
Lo que cuesta hacerlas a mano
Una nota a mano toma uno o dos minutos. Con 60 ventas al día, es más de una hora diaria escribiendo. Y los errores cuestan: una multiplicación mal hecha, un folio repetido, o una nota que se perdió y ya no sabes si esa venta se cobró.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu negocio
En Plixail construimos puntos de venta a la medida: la nota, el inventario, el corte de caja, la factura y WhatsApp en un solo lugar.
No contratas a nadie más
Ventas, inventario, cortes y reportes salen solos. Nadie tiene que pasar la tarde cuadrando libretas.
No tienes que acordarte de nada
El sistema te avisa cuando un producto se está acabando y te arma el pedido para el proveedor.
Tu WhatsApp vende por ti
Responde precios y existencias, toma pedidos y manda la nota a cualquier hora, conectado a tu inventario real.
Tu negocio en tu celular
Ves cuánto vendiste hoy, qué se vendió y cuánto hay en caja, sin estar en el mostrador.
Corte de caja en un clic
Ventas por forma de pago, retiros y diferencias, calculados solos al cerrar el turno.
Sin equipo ni curva de aprendizaje
Funciona en la computadora o tableta que ya tienes. Lo configuramos con tus productos y tus reglas.
Un día de trabajo, de principio a fin
- Registras la venta en la computadora o tableta del mostrador y la nota sale impresa o le llega al cliente por WhatsApp, con folio y total calculados.
- Cada venta en el mostrador descuenta el inventario en ese momento y queda registrada con forma de pago y vendedor.
- Un cliente pregunta por WhatsApp a las 10 de la noche si tienes un producto. El asistente revisa tu inventario real, le contesta con precio y toma el pedido.
- Cuando un producto llega al mínimo, recibes el aviso y el pedido sugerido para tu proveedor.
- Al cerrar, el corte de caja se hace solo: ventas por forma de pago, retiros y diferencia.
- Desde tu celular ves cuánto vendiste, qué se vendió más y qué tienes que reponer.
Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Nota a mano, formato o sistema
| Libreta de notas | Formato en Word | Sistema a la medida | |
|---|---|---|---|
| Cálculos sin errores | Depende | Si usas fórmulas | Siempre |
| Folio consecutivo | Impreso | A mano | Automático |
| Descuenta inventario | No | No | Sí |
| Nota por WhatsApp | No | No | Sí |
| Base para la factura global | No | No | Sí |
| Costo | Imprenta | Gratis | Según tu negocio |
Preguntas frecuentes
¿La nota de venta tiene validez fiscal?
No. Es una constancia de compra. El comprobante fiscal es la factura electrónica (CFDI).
¿Qué diferencia hay entre nota de venta y nota de remisión?
La nota de venta ampara una venta ya pagada. La nota de remisión ampara mercancía entregada, que puede cobrarse o facturarse después.
¿Tengo que dar factura si el cliente la pide?
Sí. Y las ventas al público en general se amparan con una factura global. Revisa los plazos con tu contador.
¿El sistema factura?
Puede emitir tus facturas sin que captures nada dos veces. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
¿De quién son los datos de mis ventas y clientes?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: no es lo mismo una tienda con una caja que un negocio con tres sucursales. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.