Qué es un corte de caja
El corte de caja es la revisión que haces al final de un turno o del día para comparar el dinero que debería haber en caja con el que realmente hay. Es la forma más simple de saber si las ventas se registraron bien y si falta o sobra dinero.
Cómo hacer un corte de caja, paso a paso
- Anota el fondo inicial, el efectivo con el que abriste la caja.
- Suma las ventas en efectivo del turno.
- Suma las entradas de efectivo que no son ventas, como abonos de clientes.
- Resta las salidas: pagos a proveedores, gastos y retiros.
- Calcula el efectivo esperado: fondo + ventas en efectivo + entradas − salidas.
- Cuenta el efectivo real, billete por billete y moneda por moneda.
- Compara: la diferencia es tu faltante o sobrante.
- Cuadra las otras formas de pago contra los reportes de la terminal y de las transferencias.
- Firma el corte, quien entrega y quien recibe.
Corte de caja · Turno vespertino · 1/10/2026
| Fondo inicial | $1,000.00 |
| + Ventas en efectivo | $8,450.00 |
| + Abonos de clientes | $600.00 |
| − Pago a proveedor | $1,200.00 |
| Efectivo esperado | $8,850.00 |
| Efectivo contado | $8,780.00 |
| Diferencia | −$70.00 faltante |
| Ventas con tarjeta (terminal) | $5,320.00 |
| Transferencias | $2,100.00 |
Ejemplo ilustrativo. Cantidades ficticias.
Corte X y corte Z
- Corte X o parcial: una revisión a mitad del turno, sin cerrar la caja. Sirve para hacer un retiro de efectivo o un cambio de cajero.
- Corte Z o final: el cierre del día. Deja las ventas en cero para el día siguiente.
Qué hacer con faltantes y sobrantes
Una diferencia pequeña y ocasional suele ser un cambio mal dado. Una diferencia que se repite en el mismo turno o con el mismo cajero es otra cosa. Antes de culpar a alguien, revisa:
- Ventas que se cobraron en efectivo pero se registraron como tarjeta, o al revés.
- Retiros o pagos que nadie anotó.
- Cancelaciones y devoluciones.
- Un sobrante también es un error: casi siempre es una venta que no se registró.
Formato de corte de caja en Excel
Formato de corte de caja (Excel)
Gratis, sin registro. Con fórmulas: anota y calcula la diferencia solo.
El formato hace la resta. No sabe cuánto vendiste.
Para llenarlo necesitas sumar a mano las ventas del turno, y si una venta no se anotó, el formato no lo va a notar. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando cada venta queda registrada y el corte se hace solo.
Lo que cuesta hacerlo a mano
Un corte a mano toma entre 20 y 40 minutos, todos los días, a la hora en que todos quieren irse. Y el problema no es el tiempo: es que un corte a mano te dice que falta dinero, pero no te dice por qué.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu negocio
En Plixail construimos puntos de venta a la medida: ventas, inventario, cortes y WhatsApp en un solo lugar, con tus reglas de caja.
No contratas a nadie más
Ventas, inventario, cortes y reportes salen solos. Nadie tiene que pasar la tarde cuadrando libretas.
No tienes que acordarte de nada
El sistema te avisa cuando un producto se está acabando y te arma el pedido para el proveedor.
Tu WhatsApp vende por ti
Responde precios y existencias, toma pedidos y manda la nota a cualquier hora, conectado a tu inventario real.
Tu negocio en tu celular
Ves cuánto vendiste hoy, qué se vendió y cuánto hay en caja, sin estar en el mostrador.
Corte de caja en un clic
Ventas por forma de pago, retiros y diferencias, calculados solos al cerrar el turno.
Sin equipo ni curva de aprendizaje
Funciona en la computadora o tableta que ya tienes. Lo configuramos con tus productos y tus reglas.
Un día de trabajo, de principio a fin
- Cada cajero abre su turno con su usuario y su fondo inicial.
- Cada venta en el mostrador descuenta el inventario en ese momento y queda registrada con forma de pago y vendedor.
- Un cliente pregunta por WhatsApp a las 10 de la noche si tienes un producto. El asistente revisa tu inventario real, le contesta con precio y toma el pedido.
- Cuando un producto llega al mínimo, recibes el aviso y el pedido sugerido para tu proveedor.
- Al cerrar, el corte de caja se hace solo: ventas por forma de pago, retiros y diferencia.
- Desde tu celular ves cuánto vendiste, qué se vendió más y qué tienes que reponer.
Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Corte a mano, en Excel o con sistema
| A mano | Excel | Sistema a la medida | |
|---|---|---|---|
| Suma de ventas | A mano | A mano | Automática |
| Ventas por forma de pago | Si las separaste | Si las capturas | Automático |
| Saber qué venta causó la diferencia | No | No | Sí |
| Corte por cajero | Difícil | Posible | Automático |
| Ver el corte desde tu celular | No | No | Sí |
| Costo | Gratis | Gratis | Según tu negocio |
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace un corte de caja?
Al menos al final de cada turno o de cada día. Si manejas mucho efectivo, conviene hacer cortes parciales para retirar dinero de la caja.
¿Qué es el fondo de caja?
El efectivo con el que se abre la caja para dar cambio. Se resta al final para saber cuánto entró en el turno.
¿Qué es un arqueo de caja?
El conteo físico del efectivo para compararlo con lo registrado. Es parte del corte de caja.
¿Necesito comprar computadoras o equipo especial?
No. Funciona en la computadora, tableta o celular que ya tienes. Una impresora de tickets o un lector de códigos de barras son opcionales y se conectan si ya los tienes.
¿De quién son los datos de mis ventas y clientes?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: no es lo mismo una tienda con una caja que un negocio con tres sucursales. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.