Qué es la DC-3
La DC-3, Constancia de competencias o de habilidades laborales, es el formato de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que el patrón entrega al trabajador que aprobó un curso. La Ley Federal del Trabajo la menciona en su capítulo de capacitación y adiestramiento: es la prueba de que el trabajador llevó y aprobó el curso.
Se pide mucho en cursos ligados a normas de seguridad (trabajos en altura, montacargas, espacios confinados, primeros auxilios) y en auditorías de clientes grandes que piden la DC-3 de cada persona que entra a su planta.
Una DC-3 se llena en cinco minutos. Cincuenta, no.
Un curso con 30 participantes son 30 formatos con el mismo curso y datos distintos, y cuando un cliente pide la constancia de alguien de hace un año, nadie sabe en qué carpeta quedó. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en el expediente de cada empleado.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la asistencia, las vacaciones y las incidencias se registran solas y la prenómina sale lista cada quincena.
Qué datos lleva
| Sección | Datos |
|---|---|
| Datos del trabajador | Nombre, CURP, ocupación específica y puesto |
| Datos de la empresa | Nombre o razón social y RFC |
| Datos del programa de capacitación | Nombre del curso, duración en horas, periodo de ejecución (inicio y fin) y área temática |
| Agente capacitador | Nombre del instructor o de la empresa capacitadora y, si es externo, su número de registro ante la STPS |
| Firmas | Instructor o tutor, patrón o representante legal, y representante de los trabajadores |
Llénala con los datos exactamente como aparecen en la CURP y en la constancia de situación fiscal. Un error en la CURP es el motivo más común para repetir una constancia.
Quién la firma
- El instructor o tutor que impartió el curso.
- El patrón o su representante legal.
- El representante de los trabajadores, normalmente de la comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad, cuando la empresa la tiene.
DC-2, DC-3 y DC-4
Los tres formatos forman una cadena:
- DC-2: el plan y los programas de capacitación de la empresa, es decir, qué cursos se darán, a quién y cuándo.
- DC-3: la constancia individual de cada trabajador que aprobó un curso.
- DC-4: la lista de las constancias que la empresa expidió, para informarlas a la STPS.
Los requisitos, plazos y medios de entrega los fija la STPS y han cambiado con los años (hoy varios trámites se hacen en línea). Revisa la versión vigente en el portal de la STPS antes de presentar.
Cómo se ve dentro de un sistema hecho para tu empresa
En Plixail construimos sistemas a la medida de recursos humanos: el expediente, la asistencia, las vacaciones y las incidencias de tu gente en un solo lugar, con tus reglas y tus horarios. Mira el sistema de recursos humanos.
Expediente digital de cada empleado
Contrato, documentos, constancias y actas en un solo lugar, con fecha.
Checador por WhatsApp o celular
Entrada y salida desde el celular, con ubicación al checar. Sin reloj ni huella.
Vacaciones e incidencias calculadas solas
El saldo sale de la antigüedad; faltas, retardos y horas extra, del checador.
Datos listos para la nómina
Al corte, las incidencias salen completas para tu contador.
Constancias DC-3 generadas
Registras el curso una vez y sale la DC-3 de cada participante.
NOM-035 desde el celular
Cada empleado contesta desde el celular y la evidencia queda guardada.
Un periodo de nómina, de principio a fin
- Cada empleado checa desde su celular o por WhatsApp; retardos, faltas y horas extra se marcan solos.
- Registras un curso con sus participantes y el sistema genera la DC-3 de cada uno, la guarda en su expediente y te avisa cuando una capacitación debe renovarse.
- Al corte, el sistema entrega las incidencias del periodo listas para la nómina.
- Tu contador o tu sistema de nómina calcula los recibos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
El sistema está diseñado para que tu empresa pueda cumplir con la Ley Federal del Trabajo y la NOM-035. Plixail no otorga certificaciones ni sustituye a tu contador o abogado. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. Conoce el sistema de recursos humanos y nómina.
Preguntas frecuentes
¿La DC-3 se registra ante la STPS?
La DC-3 se entrega al trabajador. Lo que se informa a la STPS es la lista de constancias expedidas (DC-4), en la forma y plazos que la STPS tenga vigentes.
¿La DC-3 vence?
El formato no tiene vigencia por sí mismo, pero algunas normas de seguridad y muchos clientes piden repetir la capacitación cada cierto tiempo.
¿Cualquiera puede impartir un curso con DC-3?
Puede impartirlo personal interno o un agente capacitador externo. Si es externo, normalmente debe estar registrado ante la STPS.
¿Pueden hacer esto dentro de un sistema para mi empresa?
Sí. Construimos sistemas a la medida de recursos humanos: expediente de cada empleado, checador por WhatsApp, vacaciones, incidencias, DC-3 y NOM-035 en un solo lugar. Escríbenos y te mostramos cómo se vería con tu forma de trabajar.