Qué es un CMMS
CMMS son las siglas en inglés de sistema computarizado de gestión del mantenimiento. Es el lugar donde se registran los equipos de la planta, se programan los mantenimientos, se abren y cierran órdenes de trabajo y se guarda el historial de cada máquina, con refacciones, horas y costos.
El preventivo se programa en enero. En abril ya nadie lo revisa.
El calendario en Excel no avisa, la orden de trabajo en papel se pierde en el taller y el historial de una máquina está en la memoria del técnico que ya se fue. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando todo vive en un solo sistema.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada orden, lote, paro y merma se registra en piso y sabes qué pasó y dónde.
Preventivo, correctivo y predictivo
| Tipo | Cuándo se hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Correctivo | Cuando el equipo ya falló | Cambiar un rodamiento que se rompió |
| Preventivo | Según un calendario o un contador (horas, ciclos, kilómetros) | Cambiar aceite y filtros cada 500 horas |
| Predictivo | Según la condición medida del equipo | Cambiar el rodamiento cuando la vibración sube de un límite |
Ninguna planta vive solo de preventivo. El objetivo es que el correctivo deje de ser la mayor parte del trabajo, y que cada falla deje un registro para no repetirla.
Qué registrar
- Catálogo de equipos: ubicación, marca, modelo, número de serie, criticidad y manuales.
- Planes de mantenimiento por equipo, con su frecuencia o contador.
- Órdenes de trabajo: qué se hizo, quién, cuánto tardó, refacciones usadas y fotos.
- Refacciones: existencia, mínimos y en qué equipos se usan.
- Indicadores: tiempo medio entre fallas (MTBF), tiempo medio de reparación (MTTR), cumplimiento del preventivo, órdenes pendientes y costo por equipo.
Cuándo Excel ya no alcanza
Una hoja de cálculo sirve para pocos equipos y un solo técnico. Estas son señales de que ya no:
- Te enteras de un preventivo vencido cuando la máquina falla.
- Los técnicos reportan en papel o por mensaje y alguien lo captura después, si se acuerda.
- No puedes contestar cuánto te costó mantener una máquina el año pasado.
- Paras la línea porque faltó una refacción que se usa siempre.
- Una auditoría te pide el historial de un equipo y tardas días en armarlo.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu planta
En Plixail construimos sistemas a la medida para manufactura: órdenes de producción, trazabilidad por lote, mermas, OEE en pantalla, mantenimiento de máquinas y calidad en un solo lugar, con tus reglas. Mira el sistema para manufactura.
Órdenes que se ven avanzar
Cada orden de producción muestra qué se fabrica, en qué máquina, cuánto lleva y qué material consumió.
Trazabilidad por lote
De la materia prima al cliente: cada lote sabe qué entró, quién lo hizo y a quién se envió.
Mermas con causa
El operador registra desperdicio y retrabajo desde la línea, con motivo, y lo ves por turno.
OEE en pantalla
Paros, velocidad y calidad por máquina, en una pantalla de la planta y en tu celular.
Mantenimiento que no se olvida
Preventivos programados, órdenes de trabajo con foto e historial por equipo.
Calidad registrada
Inspecciones, rechazos y no conformidades ligados al lote y a la orden.
Una orden, de principio a fin
- Planeación libera la orden de producción con su lista de materiales y su lote asignado.
- Almacén surte el material contra la orden y el sistema descuenta el inventario.
- En la línea, el operador registra desde una tableta el inicio, los paros con su causa, las piezas buenas y el desperdicio.
- Si una máquina se para por falla, el operador lo reporta desde la tableta y se abre la orden de trabajo para mantenimiento, con foto.
- Calidad libera el lote, que queda ligado a la orden, a la materia prima y al cliente que lo recibe.
- Tú ves en el celular el avance de cada orden, el OEE y las mermas de cada turno.
Los preventivos se programan por calendario o por horas de uso, y el técnico recibe su orden en el celular. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿CMMS y ERP son lo mismo?
No. Un ERP cubre finanzas, compras y ventas; un CMMS se especializa en el mantenimiento de los equipos. Pueden compartir datos, como refacciones y costos.
¿Por dónde empiezo?
Por los equipos críticos: los que paran la producción si fallan. Registra sus planes preventivos y sus órdenes de trabajo, y luego amplía.
¿Los técnicos necesitan computadora?
No. Pueden recibir y cerrar sus órdenes de trabajo desde el celular, con fotos de lo que hicieron.
¿De quién son los datos?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.