Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado.
Qué es
Es un servicio que contrata el propietario o el inquilino con una empresa, normalmente un despacho o una empresa de protección legal, para respaldar un contrato de arrendamiento. La empresa investiga al inquilino, redacta o revisa el contrato y, si hay incumplimiento, se encarga del proceso legal para recuperar el inmueble o los adeudos, según lo que cubra la póliza.
No es lo mismo que un seguro de renta emitido por una aseguradora, aunque se parecen. Lee siempre qué tipo de producto estás contratando y quién responde.
Qué suele cubrir
- Investigación del inquilino: identidad, ingresos, referencias, historial de arrendamientos y, en algunos casos, historial crediticio y antecedentes judiciales.
- Contrato: redacción o revisión del contrato y firma con la empresa como parte o testigo.
- Proceso legal: gestión extrajudicial y juicio en caso de falta de pago o incumplimiento, hasta la recuperación del inmueble.
- Rentas adeudadas: algunas pólizas cubren un número de meses de renta no pagada; otras solo cubren el servicio legal.
Cada empresa arma sus niveles de cobertura de forma distinta: lo que vale es lo que dice tu póliza por escrito.
La póliza te protege en el juicio. No te avisa que un inquilino dejó de pagar.
El problema empieza mucho antes del abogado: un pago que no llegó y nadie notó a tiempo, o una póliza que venció sin renovarse. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando cada renta y cada vencimiento tienen su aviso.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada prospecto recibe respuesta, los contratos avisan antes de vencer y las rentas se cobran con recordatorios.
Póliza, fiador y depósito
| Depósito | Fiador | Póliza jurídica | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Dinero que entrega el inquilino al inicio | Una persona que responde si el inquilino no paga | Un servicio de investigación y respaldo legal |
| Qué cubre | Daños o adeudos al terminar, hasta su monto | Adeudos del inquilino, con su patrimonio | Lo que diga la póliza: proceso legal y, a veces, rentas |
| Requisito típico | Un monto pactado, a menudo un mes de renta | Inmueble libre de gravámenes, a veces en la misma ciudad | Que el inquilino apruebe la investigación |
| Vigencia | Mientras dure el contrato | Mientras dure el contrato | Por periodo; hay que renovarla |
No se excluyen: es común pedir depósito más fiador, o depósito más póliza.
Qué revisar antes de contratar
- Qué cubre exactamente y qué excluye.
- Si cubre rentas adeudadas y cuántos meses, o solo el servicio legal.
- Quién paga los gastos del juicio y los honorarios.
- Vigencia, renovación y qué pasa si el contrato se prolonga.
- Quién la contrata y quién la paga: se pacta entre las partes.
- Antigüedad y referencias de la empresa.
Plixail no vende pólizas jurídicas. Lo que hacemos es el sistema para que lleves tus contratos, pólizas y cobranza en orden. Revisa también qué debe llevar el contrato de arrendamiento.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu inmobiliaria
En Plixail construimos sistemas a la medida para inmobiliarias y administradores de rentas: fichas de inmuebles, seguimiento de prospectos, contratos y vencimientos de renta, cobranza y recordatorios por WhatsApp y el expediente del inquilino, con tus reglas. Mira el sistema para inmobiliarias.
Fichas y prospectos en un lugar
Cada inmueble con su ficha lista para WhatsApp, y cada interesado ligado a lo que preguntó, con su siguiente paso.
Contratos y vencimientos a la vista
El sistema te avisa antes de que venza un contrato, una póliza o toque un ajuste de renta.
Cobranza que se hace sola
Recordatorios de pago por WhatsApp antes y después de la fecha, y el recibo al confirmar el pago.
Expediente del inquilino
Identificación, comprobantes, referencias, contrato y póliza en un solo lugar, por inmueble.
Una renta, de principio a fin
- Registras cada contrato con su póliza o fiador, su vigencia y lo que cubre.
- Un prospecto pregunta por WhatsApp. Recibe la ficha del inmueble y agenda la visita; queda registrado con su siguiente paso.
- El contrato se genera con los datos del inmueble y de las partes, para que lo revise tu abogado antes de firmar.
- Cada mes, el inquilino recibe su recordatorio de pago por WhatsApp y, al pagar, su recibo.
- Antes de que venza el contrato o la póliza, recibes el aviso para renovar o buscar nuevo inquilino.
Si emites CFDI por las rentas, el sistema prepara los datos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga la póliza jurídica?
Se pacta entre propietario e inquilino. En la práctica varía según la ciudad y el mercado.
¿La póliza jurídica sustituye al fiador?
Puede sustituirlo o complementarlo, según lo que acuerden las partes. Revisa qué cubre antes de aceptarla como única garantía.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.
¿Pueden hacer esto dentro de mi sistema?
Sí. Construimos sistemas a la medida para inmobiliarias: inmuebles, prospectos, contratos, cobranza y expedientes en un solo lugar. Escríbenos por WhatsApp.