Los campos
| Sección | Qué debe llevar |
|---|---|
| Identificación | Clave interna, operación (venta o renta), tipo de inmueble y estado (disponible, apartado, rentado) |
| Ubicación | Colonia, ciudad y estado, referencias cercanas y mapa; la dirección exacta solo cuando el prospecto ya calificó |
| Superficies | Terreno y construcción en m², frente y fondo cuando aplique |
| Distribución | Recámaras, baños completos y medios, niveles, estacionamientos, cuarto de servicio, jardín, bodega |
| Características | Antigüedad, estado de conservación, orientación, amenidades, seguridad, mascotas |
| Precio y condiciones | Precio, mantenimiento, formas de pago o créditos aceptados; en renta, depósito, plazo y garantía |
| Gastos | Predial, mantenimiento del condominio y servicios aproximados |
| Documentos | Escrituras, predial y agua al corriente, régimen de condominio, planos; lo que tienes y lo que falta |
| Asesor | Nombre, teléfono y link de WhatsApp para agendar visita |
La ficha se arma una vez. El inmueble se pregunta cincuenta veces.
Cuando la información vive en un PDF viejo, una carpeta de fotos y la memoria del asesor, cada prospecto recibe algo distinto, y los precios desactualizados terminan en una visita perdida. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando la ficha sale de un solo lugar.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada prospecto recibe respuesta, los contratos avisan antes de vencer y las rentas se cobran con recordatorios.
Fotos y descripción
Fotos horizontales, con luz natural, en este orden: fachada, área social, cocina, recámara principal, baños, áreas exteriores y vista. Una descripción corta de tres o cuatro líneas que diga para quién es el inmueble y qué lo distingue, sin repetir lo que ya está en la tabla. Revisa la ficha cada vez que cambie el precio o el estado: una ficha desactualizada cuesta más que no tener ficha.
Carta oferta y opinión de valor
Carta oferta: el documento con el que un comprador propone por escrito precio, forma de pago, plazos y condiciones al propietario. Lleva los datos del inmueble (de su ficha), del ofertante, el monto, si hay apartado, la vigencia de la oferta y las firmas.
Opinión de valor: la estimación del precio de mercado que hace un asesor comparando inmuebles similares en la zona. No es un avalúo: el avalúo lo hace un valuador autorizado y es el que se usa para un crédito o una escrituración.
Cuando el inmueble se renta, los datos de la ficha alimentan el contrato de arrendamiento.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu inmobiliaria
En Plixail construimos sistemas a la medida para inmobiliarias y administradores de rentas: fichas de inmuebles, seguimiento de prospectos, contratos y vencimientos de renta, cobranza y recordatorios por WhatsApp y el expediente del inquilino, con tus reglas. Mira el sistema para inmobiliarias.
Fichas y prospectos en un lugar
Cada inmueble con su ficha lista para WhatsApp, y cada interesado ligado a lo que preguntó, con su siguiente paso.
Contratos y vencimientos a la vista
El sistema te avisa antes de que venza un contrato, una póliza o toque un ajuste de renta.
Cobranza que se hace sola
Recordatorios de pago por WhatsApp antes y después de la fecha, y el recibo al confirmar el pago.
Expediente del inquilino
Identificación, comprobantes, referencias, contrato y póliza en un solo lugar, por inmueble.
Una renta, de principio a fin
- Das de alta el inmueble una vez, con sus campos, fotos y documentos. La ficha en PDF y el link para WhatsApp salen de ahí.
- Un prospecto pregunta por WhatsApp. Recibe la ficha del inmueble y agenda la visita; queda registrado con su siguiente paso.
- El contrato se genera con los datos del inmueble y de las partes, para que lo revise tu abogado antes de firmar.
- Cada mes, el inquilino recibe su recordatorio de pago por WhatsApp y, al pagar, su recibo.
- Antes de que venza el contrato o la póliza, recibes el aviso para renovar o buscar nuevo inquilino.
Si emites CFDI por las rentas, el sistema prepara los datos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿La ficha técnica debe llevar la dirección exacta?
No es obligatorio. Muchas inmobiliarias muestran solo la colonia y dan la dirección cuando agendan la visita, por seguridad del propietario.
¿Qué diferencia hay entre ficha técnica y avalúo?
La ficha describe el inmueble para venderlo o rentarlo. El avalúo lo hace un valuador autorizado y determina su valor para efectos de crédito, fiscales o legales.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.
¿Pueden hacer esto dentro de mi sistema?
Sí. Construimos sistemas a la medida para inmobiliarias: inmuebles, prospectos, contratos, cobranza y expedientes en un solo lugar. Escríbenos por WhatsApp.