Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado.
Lo que debe llevar
| Cláusula | Qué debe quedar claro |
|---|---|
| Partes | Nombre completo, identificación y domicilio del arrendador y del arrendatario; si es empresa, su representante y poder |
| Inmueble | Dirección completa, descripción, lo que incluye (estacionamiento, bodega, muebles) y su estado al entregarse |
| Renta | Monto, fecha y forma de pago, cuenta, y cómo y cuándo se actualiza |
| Depósito | Monto, para qué se usa y cuándo y cómo se devuelve |
| Plazo | Fecha de inicio y de término, y qué pasa al vencer: renovación o desocupación |
| Uso | Casa habitación, oficina o comercio; si se permiten mascotas y si puede subarrendarse |
| Servicios | Quién paga agua, luz, gas, internet, mantenimiento del condominio y predial |
| Mantenimiento | Qué reparaciones corresponden al propietario y cuáles al inquilino |
| Rescisión | Causas: falta de pago, daños, uso distinto, subarriendo no autorizado, y penas |
| Garantía | Fiador con sus datos e inmueble, o póliza jurídica, y lo que cubre |
| Firmas | De todas las partes, en cada hoja, con inventario y fotos como anexo |
El contrato se firma una vez. La renta se cobra doce veces al año.
Con contratos en carpetas y pagos en una libreta, un vencimiento se pasa sin renovar, un ajuste de renta no se aplica y nadie recuerda qué dijo la cláusula de mantenimiento. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando cada contrato vive con su inmueble y sus fechas.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, cada prospecto recibe respuesta, los contratos avisan antes de vencer y las rentas se cobran con recordatorios.
Depósito, fiador o póliza
El depósito cubre daños o adeudos al terminar el contrato; lo usual es el equivalente a un mes de renta, pero se pacta. El fiador responde por el inquilino si deja de pagar, y casi siempre se le pide un inmueble libre de gravámenes. La póliza jurídica sustituye o complementa al fiador: una empresa investiga al inquilino y da servicio legal si hay incumplimiento.
Lo que cambia por estado
El arrendamiento se rige por el código civil de cada estado, y algunos tienen reglas propias para la vivienda: plazos mínimos, límites a los incrementos de renta, requisitos de forma o registro del contrato ante alguna autoridad. Antes de usar un modelo de internet, confirma con un abogado lo que pide el estado donde está el inmueble. Si cobras rentas, también tienes obligaciones fiscales por esos ingresos: revísalas con tu contador.
Errores comunes
- Entregar el inmueble sin inventario ni fotos firmadas.
- No fijar cómo se actualiza la renta.
- Recibir pagos en efectivo sin recibo.
- Dejar vencer el contrato sin renovar ni pactar por escrito qué sigue.
- Usar un formato de otro estado sin revisarlo.
Para cada inmueble, una ficha técnica con sus datos y documentos facilita llenar el contrato sin errores.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu inmobiliaria
En Plixail construimos sistemas a la medida para inmobiliarias y administradores de rentas: fichas de inmuebles, seguimiento de prospectos, contratos y vencimientos de renta, cobranza y recordatorios por WhatsApp y el expediente del inquilino, con tus reglas. Mira el sistema para inmobiliarias.
Fichas y prospectos en un lugar
Cada inmueble con su ficha lista para WhatsApp, y cada interesado ligado a lo que preguntó, con su siguiente paso.
Contratos y vencimientos a la vista
El sistema te avisa antes de que venza un contrato, una póliza o toque un ajuste de renta.
Cobranza que se hace sola
Recordatorios de pago por WhatsApp antes y después de la fecha, y el recibo al confirmar el pago.
Expediente del inquilino
Identificación, comprobantes, referencias, contrato y póliza en un solo lugar, por inmueble.
Una renta, de principio a fin
- Das de alta el inmueble con su ficha, documentos, renta y condiciones.
- Un prospecto pregunta por WhatsApp. Recibe la ficha del inmueble y agenda la visita; queda registrado con su siguiente paso.
- El contrato se genera con los datos del inmueble y de las partes, para que lo revise tu abogado antes de firmar.
- Cada mes, el inquilino recibe su recordatorio de pago por WhatsApp y, al pagar, su recibo.
- Antes de que venza el contrato o la póliza, recibes el aviso para renovar o buscar nuevo inquilino.
Si emites CFDI por las rentas, el sistema prepara los datos. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿El contrato de arrendamiento tiene que ser ante notario?
En general no, basta un contrato privado firmado por las partes. Algunos estados piden requisitos adicionales o registro: confírmalo con un abogado.
¿Puedo usar un formato de contrato de internet?
Como punto de partida sí, pero revísalo con un abogado para tu estado y tu caso. Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.
¿Pueden hacer esto dentro de mi sistema?
Sí. Construimos sistemas a la medida para inmobiliarias: inmuebles, prospectos, contratos, cobranza y expedientes en un solo lugar. Escríbenos por WhatsApp.