Qué son
Un número generador es la hoja de cálculo que cuantifica el volumen ejecutado de un concepto del catálogo: cuántos metros cuadrados de muro, cuántos metros cúbicos de concreto, cuántas piezas. Lleva las medidas, la ubicación exacta (eje, tramo, nivel) y las operaciones, de forma que cualquiera pueda revisarlo y llegar al mismo número.
Los generadores son el respaldo de cada estimación: la cantidad que se cobra de cada concepto sale de la suma de sus generadores del periodo. Si el generador no cuadra con lo construido, la estimación se regresa.
Formato y ejemplo
Encabezado: obra, contrato, número de estimación, periodo, concepto (clave, descripción y unidad). Después, una fila por cada elemento medido:
| Ubicación | Largo (m) | Alto (m) | Piezas | Croquis | Cantidad (m²) |
|---|---|---|---|---|---|
| Eje 1, tramo A a B, planta baja | 4.20 | 2.60 | 1 | Croquis 1 | 10.92 |
| Descuento ventana V1 | 1.20 | 1.00 | 1 | Croquis 1 | (1.20) |
| Eje 2, tramo A a B, planta baja | 4.20 | 2.60 | 1 | Croquis 1 | 10.92 |
| Eje B, tramo 1 a 2, planta baja | 3.50 | 2.60 | 1 | Croquis 2 | 9.10 |
| Total del concepto | 29.74 |
En el ejemplo, el concepto es muro de block, medido en m². Los vanos de puertas y ventanas se descuentan según lo que diga la especificación del concepto. Al pie van las firmas de quien elaboró, quien revisó y quien autorizó; en obra pública, normalmente superintendente y residente.
El generador se mide en la obra y se rehace en Excel.
Las medidas viven en una libreta y las fotos en el celular del residente. Al cierre alguien lo captura todo de nuevo y la estimación se atrasa. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando las medidas se capturan una sola vez.
¿Lo llenas a mano todos los días? En un sistema, la bitácora, los generadores y las estimaciones salen de lo que el residente captura en campo, con foto.
Croquis y fotos
Cada fila debe poder ubicarse en un croquis: una planta o alzado sencillo con ejes, cotas y el área medida sombreada, con la misma referencia que aparece en la columna "Croquis". Las fotos del elemento terminado, con fecha, completan el respaldo. Con eso, quien revisa no tiene que ir a la obra a medir de nuevo.
Errores comunes
- Medir en una unidad distinta a la del catálogo (metros lineales contra m²).
- No descontar vanos o traslapes que la especificación pide descontar.
- Cobrar dos veces el mismo tramo en periodos distintos, por no llevar un acumulado.
- Generadores sin ubicación: "muros planta baja, 30 m²" no se puede revisar.
Anota en la bitácora de obra los volúmenes adicionales o los conceptos fuera de catálogo antes de generarlos.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu constructora
En Plixail construimos sistemas a la medida para constructoras: bitácora de obra digital con fotos, generadores y estimaciones que salen de lo capturado en campo, control de avance y materiales, y residentes que reportan por WhatsApp, con tu catálogo y tus reglas. Mira el sistema para constructoras.
La bitácora se escribe en la obra
El residente captura la nota del día desde su celular, con fotos, clima y personal. Nada se reconstruye de memoria.
Generadores y estimaciones sin recapturar
Las medidas de campo arman los generadores, y la estimación sale de ellos con los precios del contrato.
Avance y materiales a la vista
Ejecutado contra programado por concepto, y qué materiales entraron y se usaron, desde tu celular.
Tus residentes reportan por WhatsApp
Mandan foto, ubicación y una nota de voz. El reporte llega ordenado a la obra que corresponde.
Una semana de obra, de principio a fin
- Cargas el catálogo de conceptos con su unidad y su criterio de medición, y el sistema prepara un generador por concepto.
- Cada día el residente manda por WhatsApp fotos, una nota de voz y el personal en obra. El asistente arma el borrador de la nota de bitácora. La IA propone, tú revisas y firmas.
- Al medir lo ejecutado, captura largo, ancho, alto o piezas por concepto y ubicación, y adjunta el croquis o la foto.
- Con esas medidas, el sistema arma los números generadores del periodo, listos para revisión y firma.
- Al cierre del periodo, la estimación sale de los generadores con los precios del contrato, la amortización del anticipo y las retenciones.
Si facturas tus estimaciones, el sistema prepara los datos de la factura. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Preguntas frecuentes
¿Quién elabora los números generadores?
Normalmente el contratista, por medio de su residente o su área de estimaciones. La supervisión o la residencia del cliente los revisa y autoriza.
¿Los generadores se entregan con cada estimación?
Sí, son su respaldo. Cada concepto estimado debe tener sus generadores, croquis y, cuando se pida, fotos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.
¿Pueden hacer esto dentro de mi sistema?
Sí. Construimos sistemas a la medida para constructoras: bitácora, generadores, estimaciones, avance y materiales en un solo lugar, con tu catálogo de conceptos. Escríbenos por WhatsApp.