Qué es la carta porte
La carta porte es un complemento que se agrega a la factura electrónica (CFDI) para amparar el traslado de mercancías por carreteras federales y otros medios. Sirve para acreditar que la mercancía que viaja es legal: qué es, de dónde sale, a dónde va, en qué vehículo y con qué operador. La versión vigente es la 3.1.
El operador debe llevar la representación impresa o digital del CFDI con su complemento durante todo el traslado.
Quién debe emitirla
- Transportistas que prestan el servicio a terceros: emiten un CFDI de ingreso por el flete, con el complemento.
- Empresas que trasladan mercancía propia en sus vehículos: emiten un CFDI de traslado con el complemento.
- Intermediarios y agentes de carga que participan en el traslado.
Hay supuestos específicos en los que no aplica o aplica distinto. Revisa siempre la guía de llenado vigente del SAT con tu contador.
Qué datos lleva
- Ubicaciones: origen y destino, con domicilio, fecha y hora de salida y de llegada.
- Distancia recorrida.
- Mercancías: descripción, clave de producto y servicio, cantidad, unidad, peso, y si es material peligroso.
- Autotransporte: permiso de la SICT, configuración vehicular, placas, año del modelo y seguro de responsabilidad civil.
- Figura de transporte: operador con su RFC y número de licencia, y propietario o arrendador si aplica.
- Identificador del complemento (IdCCP).
Lista de datos que necesitas antes de cada viaje
| Dato | De dónde sale | Cambia por viaje |
|---|---|---|
| Domicilios de origen y destino | Tu cliente | Sí |
| Mercancía, clave, peso y cantidad | Tu cliente o tu almacén | Sí |
| Placas, configuración y año de la unidad | Tu flotilla | Solo si cambia la unidad |
| Permiso SICT y póliza de seguro | Tu flotilla | No, hasta que venzan |
| Operador, RFC y licencia | Tu personal | Solo si cambia el operador |
| Distancia | La ruta | Sí |
Fíjate en la última columna: la mitad de los datos no cambia en cada viaje, pero casi todos los capturan de nuevo cada vez.
El problema de la carta porte no es saber qué lleva. Es capturarla bien en cada viaje.
Un error en las placas, en el peso o en la licencia del operador puede invalidar el complemento. Más abajo te mostramos cómo se ve cuando los datos de tu flotilla y tus operadores ya están en el sistema y solo capturas lo que cambia en cada viaje.
Qué pasa si no la emites
- Multas que el Código Fiscal de la Federación fija en decenas de miles de pesos.
- Pierdes la deducción del gasto de flete.
- La mercancía puede presumirse de procedencia ilegal y retenerse en una revisión.
Lo que cuesta capturarla a mano
Si cada carta porte te toma 15 minutos de captura y haces 10 viajes al día, son dos horas y media diarias de alguien capturando datos que en buena parte ya tienes. Y cada error de captura es un viaje en riesgo en una revisión.
Cómo se ve con un sistema hecho para tu flotilla
En Plixail construimos software a la medida para empresas de transporte y logística: viajes, documentos, mantenimiento, operadores y WhatsApp en un solo lugar, con tus reglas.
No contratas a nadie más
Viajes, documentos, avisos al cliente y control de mantenimiento salen solos. Nadie captura lo mismo dos veces.
No tienes que acordarte de nada
El sistema te avisa cuándo le toca servicio a cada unidad y cuándo vence una licencia, un seguro o una verificación.
Tu WhatsApp informa por ti
Cuando el cliente pregunta dónde va su carga, el asistente le responde con el estado real del viaje.
Tus operadores reportan por WhatsApp
Kilometraje, cargas de combustible con foto del ticket y entregas con foto, sin papeles que se pierden.
Tu flotilla en tu celular
Viajes activos, rendimiento de combustible por unidad y servicios pendientes, en una pantalla.
Sin equipo ni curva de aprendizaje
Funciona en la computadora de la oficina y en el celular de tus operadores. Si usan WhatsApp, saben usarlo.
Un viaje, de principio a fin
- Das de alta el viaje con cliente, mercancía y destino. La unidad y el operador ya tienen sus datos, permisos, seguro y licencia guardados.
- El operador recibe su viaje en el celular, con ruta, cliente y documentos.
- Durante el viaje reporta por WhatsApp sus cargas de combustible y cualquier incidencia, con foto.
- Si el cliente pregunta dónde va su carga, el asistente le responde con el estado real del viaje.
- Al entregar, el operador sube la foto de la evidencia de entrega y el cliente recibe su aviso.
- El kilometraje del viaje alimenta el control de mantenimiento: cuando a una unidad le toca servicio, te avisa.
Con los datos completos, el sistema arma la información de la carta porte. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden. No te prometemos más ventas ni más clientes: te prometemos que no vas a perder tiempo en lo que hoy haces a mano.
Captura manual o sistema
| Portal de facturación | Sistema a la medida | |
|---|---|---|
| Datos de unidad y operador | Capturas cada vez | Guardados una vez |
| Errores de captura | Frecuentes | Menos, con validaciones |
| Aviso de licencias y seguros por vencer | No | Sí |
| Cliente informado por WhatsApp | No | Sí |
| Timbrado | Por un PAC | Por un PAC |
| Costo | Por timbre | Según tu flotilla, más timbres |
Preguntas frecuentes
¿Qué versión de carta porte está vigente?
La versión 3.1 del complemento Carta Porte.
¿Quién emite la carta porte si transporto mi propia mercancía?
Tú, con un CFDI de traslado al que agregas el complemento.
¿Plixail timbra la carta porte?
No. El timbrado lo hace un PAC autorizado por el SAT, no Plixail: el sistema le entrega los datos completos y correctos.
¿El operador puede llevarla en el celular?
Debe llevar la representación impresa o digital del CFDI con su complemento durante el traslado.
¿De quién son los datos?
Tuyos. Los datos son tuyos, puedes exportarlos cuando quieras, y nunca se revenden.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites: no es lo mismo una flotilla de tres unidades que una de cincuenta. No vendemos un paquete cerrado: primero entendemos cómo trabajas y después te damos un precio claro por escrito.