Industrias · Educación
Construimos el sistema con el que opera tu escuela: inscripciones, calificaciones, asistencia, colegiaturas y el portal donde los padres consultan todo sin llamar a la dirección. A la medida de tu reglamento, no al revés.
Casi toda escuela empieza con Excel y termina con doce archivos que nadie sabe cuál es el bueno. El problema no es capturar, es que calificaciones, pagos y asistencia vivan separados y nunca cuadren entre sí.
Todo alrededor del expediente del alumno. Si eso está bien armado, boletas, cobranza y reportes salen solos al final del periodo.
Datos, tutores, documentos, historial académico y disciplinario de cada alumno en un solo lugar, ciclo tras ciclo.
Captura por materia y periodo, con promedios calculados solos y boletas listas para imprimir o enviar.
Pase de lista por grupo, control de faltas y retardos, y el reporte que hoy alguien arma a mano.
Cobranza por alumno con recargos, becas y descuentos, y el estado de cuenta claro para el padre. Ver pasarelas de pago.
Los padres consultan calificaciones, asistencia y adeudos desde su celular, sin saturar la dirección.
Circulares, recordatorios de pago y avisos de inasistencia, enviados solos por donde sí los leen. Ver chatbots.
Aprovechamiento por grupo, cartera vencida y bajas, listos cuando los pide el consejo o la autoridad.
Cuando toca llenar el ciclo: sitio, campañas y captación de nuevos alumnos. Ver Google Ads o ver páginas web.
Nuestro Proceso
Del expediente a la boleta
Vemos tu reglamento, tus periodos, tu escala de calificación y cómo cobras hoy.
Casi siempre empezamos por alumnos y calificaciones, porque de ahí depende todo lo demás.
Montamos el sistema y migramos el ciclo actual, que es lo que no puede fallar.
Acompañamos el primer cierre de periodo completo, que es donde de verdad se prueba.
FAQs
Sí, y es justamente por eso que lo construimos a la medida. Cada escuela tiene su escala, sus periodos, sus criterios de exención y su forma de cobrar. Los sistemas de catálogo obligan a la escuela a cambiar su reglamento para caber en el software, y eso casi nunca sale bien.
Para las tres, y para escuelas con varios niveles en el mismo plantel. Lo que cambia es la estructura de materias y la escala, no el sistema. Si tienes varios niveles te lo planteamos como un solo sistema con reglas distintas por nivel, no como tres sistemas.
Casi siempre sí, y conviene hacerlo entre periodos, no a media captura. Revisamos qué tienes en Excel o en tu sistema actual y te decimos con honestidad qué migra limpio y qué se va a tener que capturar. Lo que no se pueda migrar bien te lo advertimos antes de empezar.
No. El portal funciona desde el navegador del celular, que es lo que todo padre ya tiene. Obligar a instalar una app es la forma más rápida de que la mitad de los padres nunca la use y sigan llamando a la escuela.
Son datos personales de menores y se tratan con ese cuidado: accesos por rol, para que un maestro vea lo suyo y no toda la escuela, respaldos y la posibilidad de exportar todo. Los datos son de la escuela, no nuestros, y no se venden ni se reutilizan.
El crecimiento real empieza con un diagnóstico. Validamos la viabilidad de tu negocio y te decimos exactamente qué necesitas primero y por dónde empezar.
Ver Viabilidad